Портал государственных закупок / Закупки лекарств / Как узнать принят ли отчет в фсс. Где и как можно проверить отчет ФСС онлайн? Когда требуется сдавать заполненный бланк отчета

Как узнать принят ли отчет в фсс. Где и как можно проверить отчет ФСС онлайн? Когда требуется сдавать заполненный бланк отчета

05.12.2023

Проверить отчет ФСС онлайн позволяют несколько интернет-сервисов. Они созданы специально для своевременного выявления ошибок в расчете. О том, как проверить 4-ФСС с помощью современных веб-технологий, расскажем в нашей статье.

Порядок передачи отчетности в ФСС

Сегодня все работодатели обязаны ежеквартально отчитываться перед фондом соцстраха о рассчитанных и уплаченных страховых взносах. Расчет составляется на бланке по форме 4-ФСС, утвержденном приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Порядок заполнения отчета см. в материале «Как заполнить новую форму 4 ФСС в 2015–2016 годах (бланк)?».

Обязательная передача расчета осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) для компаний со среднесписочным количеством сотрудников 25 человек (включительно) и выше. Организации с меньшим числом работников могут выбирать варианты сдачи: на бумаге или через ТКС.

Подробности - в статье «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?».

Проверка отчетности 4-ФСС бесплатно на официальном сайте ФСС

Проверить отчет 4-ФСС онлайн можно на портале ФСС. Для этого необходимо перейти на страницу сайта portal.fss.ru и выполнить следующие шаги:

Сформировать файл в бухгалтерской программе, например в 1С.
Выгрузить файл в рабочую папку.
Перейти на страницу сайта на вкладку «Форма 4-ФСС».
Нажать кнопку «Загрузка XML» и выбрать файл из рабочей папки.
Нажать кнопку «Загрузить».
Когда файл будет подгружен в базу, нажать кнопку «Проверить».
Изучить результаты проверки.

Проверка отчета ФСС онлайн с помощью данного веб-сервиса не требует особенных знаний и позволит затратить минимум времени на проведение проверки файла. Проверить 4-ФСС онлайн можно и на другом известном ресурсе - на сайте buhsoft.ru.

Как проверить расчет на сайте бухсофт.ру?

Проверка отчета 4-ФСС онлайн для ФСС на данном веб-сервисе также не требует больших затрат времени и сил. Проверка отчета ФСС осуществляется следующим образом:

Выгружаем файл из рабочей программы в папку.
Открываем страницу сайта online.buhsoft.ru и проходим процедуру регистрации на сайте.
На главной странице сайта нажимаем кнопку «Старт» и выбираем вкладку «Тестирование отчетности».
Нажимаем кнопку «Выбрать файлы» и загружаем сформированные в рабочей программе пачки с помощью кнопки «Открыть».
После загрузки файла в программу напротив появится запись «Файл загружен».
Нажимаем кнопку «Проверить».
По мере прохождения проверки напротив файла появится ссылка «Скачать протокол», открыв которую, можно будет узнать результаты теста.

Проверка отчета 4-ФСС для ФСС на сайте бухсофт.рудовольно проста и интуитивно понятна даже начинающему пользователю.

Итоги

Если после передачи формы 4-ФСС был получен отрицательный протокол проверки, отчет не будет считаться сданным до устранения всех ошибок. А значит, возможна просрочка и начисление штрафных санкций. Чтобы избежать подобных неприятностей, можно предварительно проверить отчетность для ФСС онлайн при помощи специальных веб-сервисов. Рассмотренные в статье онлайн-технологии имеют интуитивно понятный интерфейс для пользователей любого уровня подготовки.

nalog-nalog.ru

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Самостоятельная проверка отчета

Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно.

Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю. Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему.

Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности. Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов. Один из них – официальный сайт ФСС, который в автоматическом режиме выявляет ошибки и дает возможность исправить их на этапе подготовки документа.

Для проведения проверки необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте ФСС по адресу электронной почты, заполнить данные об организации в разделе «Профили», распечатать заявление, подписать руководителем и передать на бумажном носителе в Фонд, дождаться подключения к пакету расширенных прав.

Когда вы закончите регистрационные процедуры, можете приступать к проверке. Необходимо:

сформировать документ в бухгалтерской программе, например, 1С;
выгрузить в xml-формат;
зайти на сайте на закладку «Форма 4-ФСС»;
загрузить xml-файл и нажать «Проверить»;
изучить результаты проверки и исправить ошибки.

Проведение автоматической проверки помогает экономить время бухгалтера и своевременно обнаруживать ошибки в готовой отчетности.

Камеральная проверка 4-ФСС

Это контроль, на который специалистам Фонда отводится три месяца с момента получения отчета. Страховщик обращает внимание на следующие моменты:

Правильность начисления сумм страховых взносов на случай профзаболеваний и травматизма.
Полнота уплаты обязательств во внебюджетный фонд.
Правомерность произведенных расходов на социальное страхование.

Если в ходе проверки в форме 4-ФСС будут выявлены ошибки, недочеты, некорректные данные, организации или ИП будет направлено уведомление о необходимости внесения правок или дачи пояснений в контролирующий орган.

Если проверка покажет, что экономический субъект нарушил действующее законодательство, этот факт будет зарегистрирован в специальном акте.

Шлюз приема отчетности в ФСС

Выездные проверки по факту представления 4-ФСС

Выездные проверки проводятся не чаще, чем один раз в трехлетний период. Их продолжительность не может превышать двух месяцев.

Выезжая на предприятие, представители Фонда запрашивают у бухгалтерских служб первичные документы. Им может потребоваться:

расчетные ведомости;
акты, составленные по факту получения производственных травм;
договоры и т.д.

По итогам проведенной проверки принимается решение, имеет ли место нарушение законодательства и будет ли привлекаться руководитель организации или индивидуальный предприниматель к ответственности. Если контрольные мероприятия показали, что страхователь задолжал страховые взносы, факт их доначисления и наложения пеней фиксируется в итоговом акте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Обращаем Ваше внимание, что с 04 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Ввести расчет страхователя.
Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

portal.fss.ru

ПОРТАЛ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе "Удостоверяющий центр" размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" через уполномоченных представителей.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета по Форме-4 ФСС за 2 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 июля 2015 года.

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 (Зарегистрировано в Минюсте 20.03.2015г. №36505), внесены изменения в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» . Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2015 г. Приказ Фонда №124 от 27 марта 2015 г.

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г. Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример:

В связи с проведением профилактических работ в период с 12 по 21 января 2015 года происходили перерывы приема Расчетов Форма-4 ФСС. В случае неполучения квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС, либо квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС с ошибками, просим до 26 января 2015 года (включительно) повторно направить в Фонд Расчет Форма-4 ФСС в электронном виде.

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма - 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ. Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде. Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Расчёты "Форма 4-ФСС" за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 2-ой квартал 2013 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:

Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
Распечатать Расчет страхователя.
Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:

Ввести расчет страхователя.
Выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
Распечатать расчет страхователя.
Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. Скачать АРМ «Подготовка расчётов для ФСС».

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 1-ый квартал 2012 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Скачать последнюю версию АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя

portal.fss.ru

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное - как исправить найденные ошибки, если они присутствуют. Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы - это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам. Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно. Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете" и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу. Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку "Расшифровать" на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете - другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ "Начисление страховых взносов".

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 - необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр. Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС. Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом "Анализ начисленных налогов и взносов".

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и "Анализ начисленных налогов и взносов" с видом "Пособия". Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах "Начисление страховых взносов", нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку "Пособия по соц. страхованию", вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем. В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.01, то легче всего его исправить посредством документа "Расчеты по страховым взносам" (как это сделать, описано в статье 4-ФСС - как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов - строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.01 (обычно они проходят по субконто "Налог(взносы): начислено/уплачено"). При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом - просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет "Анализ начисленных налогов и взносов". Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета.

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто " Налог(взносы): начислено/уплачено " должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы "Расчеты по страховым взносам". В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 - базы для расчета взносов. Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11. Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Я описала самые общие параметры и причины ошибок, так как невозможно объять необъятное и в одной статье осветить все возможные варианты и охарактеризовать каждую из строк всех таблиц, поэтому, если у Вас остались вопросы - буду рада на них ответить в комментариях к статье. Всем легкого отчетного периода!

Наши обучающие курсы и вебинары

Каждое юридическое лицо, которое имеет статус страхователя, должен составлять отчетность по взносам на травматические случаи, которые происходят на производстве. В настоящем отчете содержится информация обо всех начисленных, а также выплаченных взносах. Но как следует заполнять этот бланк? Когда и куда требуется сдавать заполненный отчет? Какие требования следует соблюдать при заполнении этого документа? И существует ли возможность проверить форму 4-ФСС 2017 перед ее отправкой?

Начиная с 2016 года, законодательство издало приказ регистрироваться в фондах социального страхования даже тех работодателей, которые предоставили только одно рабочее место. В связи с этим выполнять заполнение отчета 4-ФСС обязаны следующие категории юридических лиц:

работодатели, которые обрели статус предпринимателей недавно и успели официально принять к себе на работу только одного наемного специалиста;
компании, которые успели создать официальный штат;
коммерсанты, которые прошли добровольную регистрацию в фонде.

Изучив информацию о том, кому необходимо заполнять бланк в текущем году, пора узнать, как выглядит заполненный пример формы.

Пример заполнения отчета

Заполнять отчет 4-ФСС в 2017 году необходимо начинать с титульной страницы. На ней записывают следующую информацию:

номер регистрации, а код подчиненности (данные сведения страхователь получает в фонде на этапе регистрации);
период, за который составляется этот отчет;
количество обращений, которые поступили от компании с просьбой предоставить страховую выплату;
год, за который формируется отчет;
сведения о реквизитах страхователя – ИНН, КПП и т. п.;
ФИО лица, которое выступает в качестве страхователя;
шифр, присвоенный страхователю (эта информация свидетельствует о наличии сниженных тарифах для коммерсанта);
специальный режим, на котором работает предприятие;
среднее количество специалистов женского пола, лиц с ограниченными возможностями, а также работников, которые выполняют опасные и вредные виды работ;
цифровой код, который позволяет идентифицировать лицо, что подтверждает предоставляемые данные (1 указывает на самого руководителя, 2 – на его уполномоченное лицо, а 3 – на правопреемника).

Кроме вышеперечисленной информации, страхователю будет необходимо вписать свой контактный номер телефона. На этом процедура заполнения титульной страницы считается завершенной.

В первом разделе отчета 4-ФСС в 2017 году содержится информация относительно рассчитанных и выплаченных взносов на страхование. Данные сведения отражают количество уплаченных взносов для декретниц, а также по обязательному медицинскому страхованию.

Второй раздел необходимо заполнять только коммерсантам, которым приходилось уплачивать взносы в связи с травматизмом. Кроме этого, в каждом разделе содержатся приложения, где указывается информация о компании, записывается количество уплаченных взносов.

Когда требуется сдавать заполненный бланк отчета?

Срок сдачи 4-ФСС в 2017 году зависит от того, в каком виде сдается отчет. Законодательство разрешает сдавать документ:

в электронном варианте;
в бумажном варианте.

Когда в компании трудоустроено менее 25 наемных работников, то отчет разрешается заполнять на бумажном носителе. Но заполнять бланк разрешается только шариковой ручкой синего или черного цвета. Информацию в бланке необходимо вписывать печатными буквами. Вносить разного рода исправления в документ запрещается. В одной строке указывается один показатель. Если же в поле не указываются данные, то необходимо ставить прочерк. Такой документ требуется передать в ФСС до 20 числа каждого отчетного периода.

Но если в компании официально трудится свыше 25 сотрудников, то отчет разрешено сдавать только в электронном варианте. Готовый отчет должен быть перенаправлен в ФСС до 25 числа каждого отчетного периода.

Чем отличается новый отчет 4-ФСС от старого бланка?

Новый отчет 4-ФСС 2017 содержит лишь незначительные изменения. На новом бланке больше не присутствует таблица для льготников. Из этого следует, что юридические лица, в которых трудятся лица с инвалидностью, не могут больше рассчитывать на льготы по снижению тарифа.

В то же время в новом документе добавили графу, где необходимо записывать информацию об иностранных наемных сотрудниках. Такие специалисты должны трудиться на официальном основании. Эти работники теперь могут рассчитывать на получение больничных выплат. Данные должны записываться по нарастающему итогу. В отчете следует фиксировать все сведения об иностранном наемном работнике, включая его гражданство.

Возможна ли проверка отчета?

Заполненный отчет на электронном носителе требуется направить в фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Если же отчет составлен в бумажном варианте, то документ необходимо доставить непосредственно в территориальное подразделение ФСС. Но перед тем, как сдать заполненный бланк, стоит выполнить его проверку. Процедура проверки проводится на нескольких ресурсах.

Бесплатная проверка 4-ФСС онлайн возможна на веб-сайте ФСС. Для начала проверки следует перейти на сайт portal.fss.ru. Далее необходимо выполнить последующие этапы:

создать файл для проверки в программе для бухгалтеров (к таким программам, например, принадлежит 1С);
сделать выгрузку документа в папку на персональном компьютере;
перейти на веб-сайт фонда и открыть раздел «Форма 4-ФСС»;
после нажатия на кнопку «Загрузка XML» необходимо из папки комп’ютера выбрать документ, который хотите проверить;
нажать на кнопку «Загрузить»;
после того, как файл отчета будет загружен на веб-сайт фонда, требуется нажать на кнопку «Проверить»;
когда процедура проверки будет завершена, ознакомьтесь с проверочным протоколом.

Проверка на данном ресурсе не отнимает много времени и не требует от пользователя особенных знаний.

Кроме того, проверить 4-ФСС онлайн можно на веб-сайте buhsoft. Процедура проверки включает следующие этапы:

выполняем выгрузку файла отчета из программы для бухгалтеров в папку компьютера;
переходим на веб-сайт online.buhsoft.ru, где выполняем процедуру регистрации;
на главной веб-странице необходимо нажать на кнопку «Старт», а затем выбрать раздел «Тестирование отчетности»;
после нажатия на кнопку «Выбрать файлы» требуется загрузить ранее выгруженный файл отчета;
когда файл бланка будет полностью загружен, на мониторе появиться соответствующая запись;
на следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Проверить»;
когда отчет по взносам на страхование будет полностью проверен, напротив загруженного файла можно будет скачать протокол результатов.

Процедура проверки на данном ресурсе является интуитивно понятной даже тем страхователям, которые впервые сдают отчет по взносам на страхование.

Выполнив проверку отчета, руководители компаний могут избежать получения отчета обратно, который грозит страхователям просрочкой сдачи и предъявления штрафных санкций.

Фискальное законодательство обязывает юридических лиц и ИП, использующих наемный труд, подавать ежеквартальные сведения в ФСС. Проверка отчета 4-ФСС – необходимый этап его подготовки. Если в форме будут обнаружены ошибки, Фонд вернет документ с расшифровкой недочетов, и страхователю придется заняться их исправлением. Чтобы избежать хлопот, рекомендуется оценивать готовую форму заранее.

Когда вы закончите регистрационные процедуры, можете приступать к проверке. Необходимо:

сформировать документ в бухгалтерской программе, например, 1С;
выгрузить в xml-формат;
зайти на сайте на закладку «Форма 4-ФСС»;
загрузить xml-файл и нажать «Проверить»;
изучить результаты проверки и исправить ошибки.

Камеральная проверка 4-ФСС

Правильность начисления сумм страховых взносов на случай профзаболеваний и травматизма.
Полнота уплаты обязательств во внебюджетный фонд.
Правомерность произведенных расходов на социальное страхование.

Выездные проверки по факту представления 4-ФСС

расчетные ведомости;
акты, составленные по факту получения производственных травм;
договоры и т.д.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Материалы по теме:

Карта сайта