Контур экстерн диадок вход в систему. Электронный юридически значимый документооборот. Вход можно осуществить любым из четырех способов

Система электронного документооборота - это инновационное решение для ведения юридически значимого электронного документооборота.

О системе

Это среда безбумажного юридически значимого электронного документооборота между организациями и их филиалами, обеспечивающая быструю и надежную передачу документов с возможностью их автоматической обработки.

Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Список передаваемых типов документов

Возможности

• Обмен бухгалтерскими документами (акты выполненных работ, товарные накладные и пр., а также электронные счета-фактуры ) в полном соответствии с требованиями Министерства финансов и Федеральной налоговой службы.
• Обмен любыми другими документами между компанией и ее контрагентами.
• Обмен внутренними документами между подразделениями компании.

Электронные счета-фактуры

В 2010 году произошёл ряд изменений в законодательстве, который привел к возможности использования на законных основаниях электронных счетов-фактур . В частности возможны операции обмена электронными счетами-фактурами с контрагентами, что было закреплено поправками, внесенными федеральным законом №229-ФЗ в Налоговый Кодекс. Эти поправки предоставляют право пользования электронными счетами-фактурами наряду с бумажным вариантом.

В настоящий момент нормативная база для ввода в действие электронных счетов-фактур практически сформирована. В результате российский бизнес получил возможность обмениваться с бизнес-партнёрами электронными счетами-фактурами, которые приобрели юридическую силу.

Процесс взаимообмена электронными счетами-фактурами должен проходить в соответствии с требованиями, предъявляемыми Министерством финансов РФ, через специальные программные средства и при согласии обменивающихся контрагентов. Для придания электронному документообороту юридической значимости, электронные счета-фактуры сопровождаются электронно-цифровой подписью.

В системе обмена электронных счетов-фактур предполагается наличие оператора электронного документооборота, который гарантирует доставку электронных счетов-фактур контрагенту, с которым осуществляется обмен.

Система Диадок предоставляет своим клиентам возможности обмениваться с партнёрами электронными счетами-фактурами в соответствии с порядком, утверждённым Министерством финансов РФ согласно приказа № 50 н от 25.04.2011.

Преимущества

• Гарантия быстрой доставки
  Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
• Юридическая значимость
  Каждый документ подписывается электронно-цифровой подписью
• Защита информации
  Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
• Простота использования
  Отправлять документы через Диадок так же просто как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
• Надёжность
  Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах
• Доступност ь
  Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
• Популярность
  Уже сейчас с системой работает более 1 400 000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
• Интеграция
  Система Диадок постоянно совершенствуется а также интегрируется с другими информационными системами
• Экономия на почтовых расходах
  Вы экономите не только время, но и деньги
• Экономия места
  Нет необходимости хранить документы в бумажном виде

Ключевые характеристики

• Работа в режиме 24/7.
• Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
• Разработан в строгом соответствии с федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
• При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.

Обеспечение юридической значимости

Как подключиться

Прислать на адрес [email protected] следующую информацию:

• Название, ИНН и КПП организации.
• Сертификаты ЭЦП(если у Вас уже есть ЭЦП), с которыми необходимо разрешить вход в Диадок (файлы с зеленым значком и расширением.cer).
• В течение 14 дней прислать оригинал Заявления о присоединении к Регламенту по адресу: 620017, Екатеринбург, Космонавтов 56, «СКБ Контур» с пометкой Диадок.

Глобальное внедрение сети интернет в экономические процессы не оставило без внимания и хозяйственную деятельность организаций. В результате была организована система Диадок электронный документооборот, позволяющий перевести работу с бумагами на новый уровень.

И так, что это такое? Diadoc это система электронного документооборота среди предприятий, а также между организацией отправителем и государственными структурами, такими как налоговая инспекция, суды и т.д.

Данная система позволяет осуществить электронный документ между участниками через интернет. При этом участниками системы являются:

• Компания отправитель, формирующая исходящий документ в системе.
• Компания-получатель, которой направляется соответствующий документ через систему Диадок.
• Оператор электронного документооборота (ЭДО) – фиксирует бумаги о осуществляет обмен между сторонами.

Процедура обмена очень проста: отправитель формирует документ в системе оператора, например, акт или счет-фактуру, далее по защищенному каналу он передается получателю.

Тот в свою очередь его может принять или отправить на корректировку. Отправитель может видеть статус документа, например, «получен», «принят» и так далее. В результате вы избавляетесь от бумажной волокиты.

Внимание! При необходимости документы подписываются обеими сторонами обмена при помощи электронной подписи . Ее также можно получить у оператора ЭДО.

Диадок электронный документооборот работает в соответствии с требованиями согласно федеральных законов. И часто документов передаются с его помощью в обязательном порядке.

Так, начиная с 01.01.2015 года ФНС установила, что сведения из книги покупок и продаж с этого момента передаются в налоговую исключительно в электронном виде посредством операторов ЭДО.

Внимание! Система позволяет автоматизировать деятельность при помощи готовых модулей, и решение для работы с распространенными системами ведения учета, такими как Docsvision, 1С, SAP и т.д.

Что можно передать через Диадок?

С помощью системы Диадок можно передать:

• Накладную Торг-12, акты, форматы которых подходят для передачи их и в контролирующие органы.
• Счета-фактуры, порядок обмена которыми, а также форма регулируется федеральными налоговыми органами и Минфином.
• Помимо этого, можно передавать неформализованные документы, например, платежные поручения, договора, акты выполненных работ и т.д.

Преимущества и недостатки работы с системой электронного документооборота

Сокращение времени на документооборот

Система Диадок электронный документооборот имеет довольно много преимуществ, относительно обмена бумажными документами:

• Документы не теряются из системы, нет необходимости их хранить в бумажном виде, что сокращает расходы на бумагу и содержание архивов.
• Документы отправляются и получаются непосредственно в учетной системе.
• Вы можете в онлайн режиме контролировать статус документов.
• 100% гарантия на доставку документов адресату, причем это занимает по времени не более 7 секунд. При этом в документах может вноситься корректива, а также они могут подписываться электронной подписью.
• Можно увеличить сумму входящего НДС в результате того, что отправленные документы будут гарантированно приняты.
• Соблюдены сроки сдачи документов в налоговую инспекцию.

Система Диадок является сервисом для обмена электронными юридически значимыми документами между контрагентами, а также для внутреннего документооборота (между сотрудниками одной организации).
В Диадоке вы сможете:

• создавать документы и загружать их с компьютера;
• согласовывать исходящие и входящие документы;
• подписывать документы электронной подписью;
• отправлять и получать документы за несколько секунд.

Диадок позволяет обмениваться формализованными и неформализованными первичными электронными документами между контрагентами. Формализованными документами являются документы, имеющие специальный утвержденный или рекомендуемый XML-формат, который позволяет проводить дальнейшую автоматизированную обработку таких документов.
Такие форматы есть для следующих типов документов:

• счет-фактура,
• акт сдачи работ,
• торговая накладная (ТОРГ-12),
• универсальный передаточный документ.

Неформализованные документы можно отправлять в любом другом формате: doc, pdf, xlsx, jpg.

Возможности

• Обмен первичными бухгалтерскими документами, включая электронные счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и др. в полном соответствии с требованиями Министерства финансов и Федеральной налоговой службы России.
• Обмен любыми другими документами между компанией и ее контрагентами.
• Обмен внутренними документами между подразделениями компании.
• Разделение потоков документооборота и управление доступом к документам .
• Сохранение юридически значимых электронных документов .

Электронные счета-фактуры

Преимущества

• Гарантия быстрой доставки
  Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
• Юридическая значимость
  Каждый документ подписывается электронной подписью
• Защита информации
  Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
• Простота использования
  Отправлять документы через Диадок так же просто, как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
• Надёжность
  Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах. Кроме того, система позволяет выгружать электронные документы в виде файлов в папки на диск.
• Доступност ь
  Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
• Популярность
  Уже сейчас с системой работает более 350.000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
• Интеграция
  Система Диадок постоянно совершенствуется, а также может быть интегрирована с другими учетными информационными системами
• Экономия на почтовых расходах
  Вы экономите не только время, но и деньги
• Экономия места
  Нет необходимости хранить документы в бумажном виде

В Диадоке можно работать через веб-версию или интеграционные решения: API, типовые модули, коннекторы. Веб-версия похожа на электронную почту. Интеграция дает возможность: во-первых, оперировать электронными документами в интерфейсе привычной учетной системы, во-вторых, автоматизировать ряд функций и тем самым свести к минимуму «ручной труд».
В результате:

• меньше ошибок ручного ввода;
• нет расхождений с контрагентами;
• минимум требований из налоговых органов;
• снижение операционных затрат.

Преимущества:

• Интеграционные решения для всех учетных систем – основная функциональность Диадока будет доступна прямо в привычной для вас программе.
• Бесплатное и бессрочное хранение документов – все данные, переданные через Диадок, хранятся на защищенных серверах СКБ Контура.
• Поиск контрагентов – загрузите список ИНН, и система покажет вам, какие компании присутствуют в Диадоке.
• Протокол передачи – система фиксирует каждое действие с документом в Диадоке, историю можно скачать, сохранить и распечатать.
• Синий штамп – подтверждает, что электронный оригинал документа передан через Диадок, и содержит информацию о том, кто и когда подписал документ.

Ключевые характеристики

• Работа в режиме 24/7.
• Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
• Разработан в строгом соответствии с Федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
• При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам потери, кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.

Как подключиться

Отправить на адрес следующую информацию:

• Название, ИНН и КПП организации.
• Контактное лицо, телефон, e-mail.

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, а также актами, накладными и договорами, необходимо войти в сервис Контур.Диадок.

Вход можно осуществить любым из четырех способов:

1. В системе Контур.Экстерн открыть меню «Новое» и выбрать «Первичка» > «Все документы».

У пользователей Контур.Экстерн, которые подключались в 78 и 47 регионах, пункт «Первичка» будет отсутствовать. Для входа в Диадок следует воспользоваться одним из способов, приведенных ниже.

2. Перейти на портал сервисов по адресу https://kontur.ru и в верхнем правом углу нажать на кнопку « Войти в сервисы». В открывшемся окне выбрать раздел « Диадок».

Если вход в Диадок осуществляется через порталkontur.ru, сайт системы или с помощью прямой ссылки, то при входе появится окно, в котором следует выбрать сертификат нужной организации.

• Если у организации нет сертификата для работы в системе, то для его получения следует заполнить заявку на сайте Диадок или самостоятельно обратиться в ближайший сервисный центр .

Пока сертификат не получен, организацию можно зарегистрировать в тестовом режиме . В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные возможности доступны в полном объеме.

Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, следует отправить заявление участника электронного документооборота в ФНС России. Формирование и отправка заявления описаны в . После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Просмотреть идентификатор можно в меню «Реквизиты организации».

Вход в Диадок выполнен. Отобразится основная страница системы — страница входящих документов.

Абсолютно каждой организации при подключении к Диадоку предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов.Документы плюсуются к приобретенному тарифу.

Всем клиентам Контур.Экстерна доступна возможность отправить бесплатно 50 документов в Диадоке. Для отправки документов следует просто войти в Диадок (тариф приобретать не нужно).

Документы можно тратить в течение неограниченного периода. Если лимит бесплатных документов будет израсходован, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь автоматически будет переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Уточнить эту информацию можно, обратившись на горячую линию Диадока по телефону 8 800 500 10 18 .

Диадок — это эффективная среда электронного оборота документов. В ней можно составлять, получать и подписывать разные документы в электронной форме. Все они идентичны по своей юридической силой с бумажными документами с подписью.

• Все документы, созданные с помощью электронной системы Контур Диадок, имеют полноценную юридическую силу и способны заменить их бумажные аналоги;
• С помощью Диадока существенно сокращаются расходы на бумагу и оргтехнику;
• Диадок помогает ускорить оплату услуг;
• Пользователи могут хранить свои данные на серверах - это освобождает память устройств;
• Подписать документ можно практически в один клик;
• Существует опция использования Диадока в роуминге;
• Использовать Диадок - это прогрессивно и современно.

Как начать работать в Диадоке

Чтобы начать работу в сервисе Диадок, нужно иметь сертификат квалифицированной цифровой подписи. Если его нет, то войти в Контур Диадок можно, но клиент не будет иметь возможности подписывать документы. По адресу https://diadoc.kontur.ru/easyregistration/ можно зарегистрироваться в службе. Здесь существует много вариантов входа.

Вход в личный кабинет Контур Диадок по сертификату

Это отличный вариант, если уже выработан сертификат электронной подписи. Для компании автоматически создается адрес электронной почты. Другие данные берутся из сертификата. По умолчанию для каждого клиента присваивается универсальный тариф. Его всегда есть возможность поменять на выгодный.

Отправка заявки на сертификат

По этому пункту нужно переходить в случае, если сертификата электронной подписи нет. Чтобы воспользоваться сертификатом, надо заполнить заявление. В нее нужно ввести такую информацию:

• личные данные;
• номер телефона
• э-мейл;
• название организации;
• ИНН и код причины постановки на налоговый учет;
• регион проживания;
• город;
• комментарий (в случае необходимости).

После введения всей информации нужно нажать «Отправить заявку».

Работа без сертификата

Без сертификата работа в Контур Диадоке возможна, но клиент не сможет подписывать электронные документы.

Без электронной подписи можно присоединиться к компании. Поэтому пользователю надо ввести только индивидуальный налоговый номер.

Тестовый режим

В Контур Диадоке можно создать тестовый электронный ящик. Он нужен, чтобы полностью оценить все возможности электронного оборота документов. Для этого вводят:

• адрес почты;
• пароль;
• личные данные.

После совершения всех описанных действий нужно подтвердить адрес почты.

Вход в систему Контур Диадок

Когда пользователь зарегистрировался, он может ввойти в Контур Диадок. Для этого нажимают на ссылку «Войти в сервис». Клиент войдет в сервис, выбрав Диадок.

Вход по паролю

Войти по паролю очень просто - для этого надо ввести мейл и пароль (они задаются во время регистрации). Чтобы упростить введение данных, следует отметить галочкой пункт «Оставаться в системе». Затем вход в Диадок осуществляется автоматически.

Вход по сертификату

Чтобы войти в систему по сертификату, нужно инсталлировать программу Контур Плагин. Рекомендуется установить расширения для используемого браузера.

Восстановление пароля

Бывает, что клиент утратил свой пароль. При этом войти в Контур невозможно. Нужно перейти по ссылке «Забыли пароль». При этом откроется форма для восстановления пароля. Здесь вводят э-мейл.

Затем на него придет инструкция по сбросу старого пароля и присвоению нового.

Основные преимущества Диадока

Преимущества Диадока такие:

• возможность подключения к другим операторам;
• удобный интерфейс программы;
• полное соответствие с системой 1С;
• решение проблем для крупных компаний;
• полная интеграция с самописными системами;
• работа с документами в личном кабинете;
• возможность отслеживания статусов документов;
• быстрый поиск.