Оформление шенгенских виз в польшу. Как сделать польскую визу самостоятельно: инструкция и полезные советы Консульский сбор польша

Какая виза нужна в Польшу? Как получить Польскую визу и какие для этого необходимы документы? Какие сроки и стоимость оформления визы в Польшу? Читайте на Тур-Календаре!

Какая виза нужна в Польшу

Польша, одна из самых близких к России европейских стран, входит в состав государств, присоединившихся к Шенгенскому соглашению. Поэтому любому российскому туристу, намеревающемуся посетить Польшу, потребуется шенгенская виза. Обратиться за получением польской визы можно и напрямую - в консульский отдел Посольства Польши в Москве и в организованные Польской стороной визовые центры по всей России (компания VFS Global). Требования польской стороны мало чем отличаются от общешенгенских. Небольшие особенности при приеме документов будут описаны более подробно ниже.

Важно! С сентября 2015 года для получения шенгенской визы необходимо сдать биометрические данные (дактилоскопия и фотографирование). Биометрия будет действительна в течение пяти лет и доступна для всех стран Шенгенского соглашения. По истечении пятилетнего срока сдачу биометрии придется повторить. От прохождения процедуры освобождаются дети до 12 лет.

Важно! Подавать заявление на визу необходимо в консульство той страны, которая будет являться основной страной посещения. Если вы намерены посетить несколько государств, входящих в шенгенскую зону, обращайтесь в представительство той страны, где Вы намерены провести большее количество дней. При равном количестве дней пребывания, нужно получить визу страны, которая будет первой страной посещения.

Оформление польской визы через турфирму

Для оформления визы при покупке тура нужно будет передать туроператору следующий пакет документов:

Анкета, документы, требования для получения визы в Польшу

• Анкета , подписанная заявителем (за несовершеннолетних детей заполняется и подписывается родителями) и заполненная на польском языке, или латинскими буквами.

Анкета заполняется он-лайн, после чего распечатывается и подписывается. Время заполнения анкеты ограниченно, поэтому лучше сначала распечатать ее бланк, заполнить, а затем перейти к заполнению через интернет систему. Заполнены должны быть все пункты. Внесение исправлений в документ не предусмотрено.

• Две фотографии, соответствующие определенным требованиям: размер 35 мм на 45 мм на светлом фоне без уголков, рамок и ретуши.

Визовые центры за небольшую плату предлагают услуги по заполнению анкет и фотографированию.

• Загранпаспорт (с ксерокопиями страницы с личными данными и страниц с шенгенскими визами за последние три года). Срок выдачи паспорта должен составлять не более 10 лет, документ должен быть действителен в течение как минимум трех месяцев с даты планируемого окончания поездки.

В паспорте должно быть как минимум две чистые страницы (плюс по одной для вклеивания виз детей, не имеющих своих паспортов).

• При наличии других загранпаспортов их также следует приложить к заявлению (в виде оригинала и ксерокопии).
• Российский паспорт с ксерокопиями следующих страниц: первой, с данными о регистрации, и данными о выданных загранпаспортах.
• Ваучер, либо документ, подтверждающий оплату туристической путевки.
• Согласие на обработку персональных данных.
• Подтверждение оплаты консульского сбора.

Финансовые гарантии для получения визы в Польшу

Финансовое обеспечение поездки рассчитывается исходя из требований польской стороны: не менее 100 злотых на каждый день пребывания.

В качестве финансовых гарантий могут быть представлены перечисленные ниже документы:

• Выписка из банковского счета с информацией о движении денежных средств как минимум за последние три месяца.
• Дорожные чеки или кредитная карта (со справкой, аналогичной справке в отношении банковского счета).
• Справка с места работы на фирменном бланке работодателя с указанием должности и заработной платы с подписью руководителя и печатью организации, либо справка по форме 2НДФЛ.

В случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, к справке дополнительно нужно приложить копии свидетельств ОГРН и ИНН работодателя.

ИП представляют - копии свидетельства ОГРН и справку по форме 3НДФЛ, учащиеся - справку с места учебы, и при наличии- студенческий билет, пенсионеры-копию пенсионного удостоверения и справку о размере пенсии.

• Копия свидетельства о наличии права собственности на территории Российской Федерации.
• При отсутствии возможности подтвердить финансовую состоятельность необходимо предоставить спонсорское письмо, приложив к нему документы (аналогичные перечисленным выше) о финансовой состоятельности спонсора, а также копии первой страницы паспорта спонсора. Так как спонсорство разрешено только в отношении близких родственников, к письму также прилагается копия документа, подтверждающие его родство со спонсором.

Важно! Визовые центры обращают внимание на то, что срок всех перечисленных выше справок должен составлять не более одного месяца.

Важно! На каждого заявителя, включая детей, вписанных в паспорт родителей, оформляется отдельный пакет документов.

При участии в туре в Польшу ребенка до 18 лет

В случае подачи заявления несовершеннолетним дополнительно предоставляются:

• Оригинал и копия свидетельства о рождении.
• Нотариальное согласие на выезд ребенка, в случае, если ребенок едет в поездку с одним из родителей, или в сопровождении третьего лица. Обстоятельства отсутствия разрешения от одного из родителей должны быть документально подтверждены (предъявлением удостоверения матери-одиночки, решения о лишении родителя родительских прав иных документов). Срок оформления согласия должен составлять не более 2-х лет.
• В случае совместной поездки с родителями, в отношении которых виза не запрашивается, необходимо представить копии первых страниц загранпаспортов родителей и страниц с действующими шенгенскими визами.

Важно! Заранее запаситесь вторым оригиналом или нотариальной копией разрешения на выезд ребенка, которое нужно будет предъявить при пересечении границы.

Как получить визу в Польшу самостоятельно

При оформлении визы для самостоятельной поездки Польшу дополнительно потребуются:

• Медицинский полис (оригинал и копия), действующий на территории Шенгена на весь период поездки. Минимальная сумма страхового покрытия должна составлять не менее 30 000 ЕВРО.

Такую страховку возможно оформить непосредственно в визовом центре, или онлайн на сайте центра.

• Документы, подтверждающие возможность проезду туда и обратно.
• Документ(ы), подтверждающие возможность проживания на территории Польши.

Документ, подтверждающий бронь, должен быть составлен на русском, польском или английском языке и содержать сведения о гостинице (адрес, телефон и печать) всех планируемых к размещению гостей (их ФИО), сроке бронирования, сумме произведенной оплаты.

Важно! Особенным требованием Польской стороны является обязательная оплата 50% стоимости проживания при обращении за визой. В случае, если вы планируете поездку в другие страны Шенгена по польской визе, необходимо предоставить доказательства полной оплаты места проживания.

Если вы путешествуете по приглашению, то необходимо предоставить:

• Нотариально заверенное приглашение близкого родственника, официально проживающего в РП. Если приглашающий не является близким родственником, приглашение оформляется и регистрируется в Воеводском управлении..

К приглашению прикладывается копия первой страницы паспорта приглашающего, документа, подтверждающего законность проживания на территории Польши, и (при необходимости) документа, подтверждающего родство сторон.

Минимальная заработная плата в Польше ниже, чем в соседних европейских государствах, но в несколько раз выше, чем в Украине. К тому же, ежегодно она растет на 5-7 %. В Польше и до безвиза работало много украинцев, а после его введения их количество существенно увеличилось. Поляки закрепили на законодательном уровне требование платить иностранцам наравне с поляками за одинаковую работу. Несмотря на возможность работать до 90 дней без оформления рабочей визы, большинство решают все же оформить ее. Это позволяет легально находиться в Польше дольше 3 месяцев. Рассмотрим, какие рабочие визы бывают, чем отличаются, какие документы и средства необходимы для их оформления.

Виды рабочих виз

Для трудоустройства в Польше в посольстве (консульстве) украинцам выдают национальную визу типа D 05, D 05а, D 06. Для их получения необходимо заявление о намерении предоставить работу иностранцу или разрешение на сезонную работу, приглашение от воеводы, другие документы. Решение о типе визы принимает консул на основании вида работы, ее специфики и того, кто выдал приглашение.

Национальная D 05 может быть открыта в формате 180/180 или 180/365. Оба варианта позволяют работать не более 180 дней. В первом случае (180/180) это полгода непрерывной работы. Во втором варианте (180/365) можно делать произвольные перерывы, главное, чтобы суммарное время пребывания в стране не превысило 180 дней.

Национальная D 05а выдается для выполнения работ, которые признаны польским законодательством сезонными. Срок ее действия до 9 месяцев.

Национальная D 06 самая выгодная, поскольку дает право работать в Польше целый год. Однако ее выдают не часто и перед этим тщательно проверяют документы как польского работодателя, так и потенциального работника.

Паспорта Украины

Все варианты национальной польской визы позволяют работать только у того работодателя, который указан в приглашающем документе. Однако законодательство позволяет сменить место работы. В этом случае новый работодатель должен в Powiatowym Urzędzie Pracy зарегистрировать свое заявление о намерении принять вас. В противном случае, вы становитесь нелегалом.

Обладатель национальной польской визы может перемещаться по странам Шенгена даже по не биометрическому паспорту. Общее время нахождения в них до 90 дней. Правда, работать за пределами Польши запрещено.

Какие документы нужны для получения рабочей визы?

Потенциальный работник должен подать стандартный пакет документов и материалы, подтверждающие цель поездки. Заробитчане с опытом рекомендуют, в первую очередь, получить разрешение и зарегистрироваться на прием в консульство Республики Польша либо в визовый центр, а затем собирать остальные документы.

Доказываем, что цель визита работа

Рабочая виза в Польшу выдается на основании документов от работодателя или воеводы, подтверждающих наличие свободного рабочего места и готовность польской фирмы вас принять. Оформляются такие документы от 5 до 30 дней.

Желание польского работодателя принять работника из Украины подтверждает один из документов:

• на срок до 6 месяцев Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi (Заявление-поручение на выполнение работы иностранцу),
• зарегистрированное в Powiatowym Urzędzie Pracy (Повятовом бюро труда);
• на срок до 9 месяцев Zezwolenia na pracę sezonową (Разрешение на сезонные работы), выданное старостой уезда;
• на срок до года Zezwolenie na pracę cudzoziemca (Разрешение на работу), выданное Воеводским управлением.

И заявление-поручение от работодателя, и разрешение от воеводы или на сезонную работу подаются в оригинале и ксерокопии. Они должны быть оформлены на официальных бланках, иметь дату, печать и подпись ответственного сотрудника. С 2018 года выдача разрешений, приглашений стало платным. Работодатель должен заплатить за них 30 злотых. Таким образом, польские власти решили бороться с продажей приглашений без реального трудоустройства.

В приглашении/разрешении должны быть обязательно указаны:

• данные приглашаемого работника (фамилия, имя, серия и номер загранпаспорта, год рождения);
• данные работодателя (название компании, подпись и печать);
• цель визита, длительность с указанием дат и дней пребывания;
• кто берет на себя расходы на транспорт, проживание.

От правильности заполнения приглашения/разрешения во многом зависит скорость принятия решения о выдаче рабочей визы. При этом предпочтение отдается разрешениям от воеводы, поскольку он на месте проверяет работодателя, и у консула практически нет оснований сомневаться в реальном трудоустройстве соискателя.

Также основанием для выдачи национальной рабочей визы может быть приглашение научному сотруднику от ректора польского ВУЗа, выпускнику польского высшего учебного и научного института от любой фирмы.

Обязательный набор документов

Независимо от того, каким документом соискатель работы в Польше подтверждает готовность работодателя предоставить ему место, необходимо собрать и подать несколько обязательных документов. Собирая их нужно внимательно следить за сроками действия, ведь некоторые справки выдаются за определенное (иногда короткое) время.

Стандартный пакет документов:

1. Формуляр визовой анкеты (примеры заполнения можно посмотреть на сайте Генерального консульства РП);
2. 2 цветных фото 3,5×4,5 cм (в фотосалоне предупредить, что они для визы, поскольку есть особые требования к изображению);
3. Загранпаспорт (оригинал и копия первой страницы), имеющий минимум две свободные страницы для виз, выданный не позднее 10 лет назад и действительный минимум 3 месяца после возвращения в Украину;
4. Страховой медицинский полис (оригинал и копия об оплате) с покрытием минимум 30 тыс. евро, действительный весь срок пребывания в Польше в любой стране Шенгенской зоны;
5. Внутренний паспорт (оригинал и ксерокопия);
6. Квитанции об оплате визового сбора, услуг пункта приема визовых анкет (ППВА).

В некоторых случаях набор обязательных документов может отличаться. Именно поэтому рекомендуется обратиться за консультацией и уточнением в консульство или визовый центр (ППВА).

Сколько стоит рабочая виза в Польшу в 2020 году?

Стоимость может составлять от нуля до нескольких сот евро. Все зависит от того, связываетесь вы с работодателем напрямую или пользуетесь услугами посредников, подаете документы на визу в консульстве либо через визовый центр.

Примерные расходы:

• 0 € – Консульский сбор за национальную D 05, D 05а, D 06;
• 15 € – Услуги визового центра;
• произвольное количество евро за услуги посредника.

После того, как сданы все документы и оплачены сборы, остается ждать от 6 до 30 рабочих дней. В большинстве случаев решение принимается в минимальные сроки, но иногда сотрудникам консульства требуется дополнительное время для уточнения некоторых документов.

После принятия решения соискатель получает загранпаспорт с проставленной визой либо письменное уведомление об отказе с указанием причины. В течение 14 дней можно подать прошение о повторном рассмотрении дела. При этом национальная виза остается бесплатной. Рассмотрение дела происходит за 7 дней. В случае повторного отказа остается только смириться, поскольку его обжалование не предусмотрено.

Получив рабочую визу, нельзя расслабляться вплоть до пересечения украинско-польской границы. Дело в том, что польские пограничники имеют право повторно проверить данные о работодателе и отказать в проезде, если возникают сомнения в его состоянии принять иностранца и обеспечить его работой. К тому же, приехать к месту работы необходимо в течение 7 дней от даты начала работ, указанной в приглашении/разрешении. После недели ожидания работодатель сообщает власти о том, что иностранный работник не явился на работу. После этого национальная виза может быть аннулирована.

Виза в Польшу оформляется после предоставления всех необходимых документов, перечень которых вы найдете на этой странице ниже. Среди мест, куда подать бумаги, турагентства, Посольства или Визовые центры. Вы можете выбрать любой из этих вариантов.

Проще всего, конечно, отнести документы в турфирму, чтобы процессом занимался ее сотрудник. Вы, в свою очередь, будете свободны от всей этой волокиты. Однако это далеко не самый дешевый вариант, за услуги нужно будет заплатить. В также придется оплатить сервисный сбор. Подача документов в Посольство обойдется дешевле всего, однако это очень затратно по времени.

Перечень документов может изменяться в зависимости от цели предполагаемой поездки, но есть общие для всех. В 2014 году произошли некоторые изменения, например, в список документов для ребенка была включена анкета, которую заполняют родители или опекуны.

Кто может подать документы

Если вы обратились за Шенгенской визой впервые, то подать документы сможете только вы лично. Исключение составляют следующие случаи:

• Подача комплекта документов через аккредитованное турагентство
• Подача документов за инвалида
• Подача документов за несовершеннолетнего при наличии свидетельства о рождении.
• За группу учащихся или преподавателей заявление может подать только преподаватель, но совершеннолетние участники группы подают документы лично.

В любом случае, если вы не можете подать бумаги лично, получите письменное соглашение консула и приложите его в комплект документов.

Документы на польскую визу

Здесь представлены общие документы, необходимые для получения всех категорий краткосрочных виз независимо от цели поездки.

1. Согласие на проверку персональных данных.

2. , заполненная латинскими буквами и подписанная туристом. Если вы едете с ребенком, вписанным в ваш паспорт, оформите на него отдельное заявление. Для несовершеннолетних в паспорт родителя вклеивается отдельная виза.

3. — 35 на 45 мм на белом фоне.

4. и ксерокопия первой его страницы. К нему выдвигаются следующие требования:

• Паспорт должен действовать еще три месяца после приезда
• В паспорте должно быть как минимум 2 пустые страницы.

Если имеются другие заграничные паспорта, то их тоже следует приложить к заявлению.

5. Оригинал общегражданского паспорта и копии страниц: первая, с регистрацией, о семейном положении, с отметками о выданных загранпаспортах.

6. (оригинал и копия) с покрытием не менее 30 тысяч евро. Она должна действовать во всех странах Шенгенской зоны.

7. Документы, подтверждающие проживание (бронь в отеле или приглашение)

8. Документы, которые подтверждают наличие денежных средств, которых будет хватать для покрытия расходов в поездке. Такими документами могут быть:

• Выписка со счета в банке
• Справка от работодателя
• Дорожные чеки
• Для пенсионеров – удостоверение пенсионное (копия и оригинал)
• Для неработающих – спонсорское письмо
• Для студентов – и студенческий билет.

К спонсорскому письму прилагаются финансовые гарантии и ксерокопия паспорта того, кто оплачивает поездку.

9. Для несовершеннолетних:

• Свидетельство о рождении
• Копии внутреннего паспорта родителя или опекуна
• Согласие на выезд ребенка

10. Лица, не являющиеся гражданами РФ предоставляют один из документов:

• Российскую визу
• Вид на жительство
• Регистрацию пребывания, действующую не менее трех месяцев после поездки.

Исключение – граждане Республики Беларусь.

Документы на долгосрочную визу

Для оформления долгосрочной или национальной визы D необходимо подать следующие дополнительные к общему списку документы:

7. Для школьников и студентов:

• Письменное обращение или свидетельство о зачислении
• Ученический/студенческий билет.

8. Для лиц, въезжающих в Польшу на работу:

• Разрешение на работу в Польше
• Письменное подтверждение от работодателя о принятии на работу.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

В зависимости от цели поездки дополнительно к общему списку нужно приложить следующие.

Туристическая виза

1. Подтверждение проживания в Польше (бронь гостиницы, апартаментов и пр.) с предоплатой в 50%.

2. В случае подачи документов на многократную визу:

• Заявление на получение многократной визы
• Подтверждение оплаты проживания в гостинице во время предыдущих поездок (минимум 3 дня)
• Подтверждение брони и оплаты отеля на 50% в предстоящей поездке
• Подтверждение наличия двух предыдущих Шенгенских виз без нарушений.

Посещение родственников или знакомых

1. Приглашение (копия и оригинал), заверенное нотариусом или приглашение на официальном бланке воеводского управления в Польше.

2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и пр.)

Официальная деловая поездка

1. Письменное обращение от приглашающей стороны.

2. Письменное ходатайство от местного работодателя об оформлении деловой визы в Польшу.

Для индивидуальных предпринимателей:

• Выписка со счета в банке за 3 месяца
• Подтверждение занятия хоздеятельностью (справка 2 НДФЛ, выписка из налоговой инспекции и др.).

Участие в культурной, спортивной и научной деятельности, участие в программах обмена

1. Письменное обращение от приглашающей стороны (копия и оригинал).

2. Письменное ходатайство от местной организации.

3. Приглашение или справка о внесении в список учащихся/студентов ученический/студенческий билет, справка о зачислении для школьников, студентов, аспирантов и их преподавателей.

Медицинская виза

Приглашение из мед учреждения, которое содержит подтверждение необходимости лечения в мед учреждении, информацию о сроках и расходах на лечение.

Транзитная виза

1. Виза государства назначения (копия и оригинал)

2. Билет (оригинал и копия) при перелете через польский аэропорт либо копия приглашения, бронь гостиницы в стране назначения.

При оформлении визы в Польшу перечисленных документов обычно достаточно, но в некоторых случаях консул может попросить предоставить и другие документы или пригласить на собеседование.

К запрету на въезд в Польшу могут привести фальшивые документы. Подавать пакет следует не ранее, чем за 3 месяца до поездки.